Sekretär/in (w/m/d)

Das Katholische Schuldekanatamt Stuttgart schreibt für die Dienststelle der geschäftsführenden Schuldekanin für Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real- und Gemeinschaftsschulen sowie Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren
zum 1. Oktober 2021 eine Stelle der

Sekretär/in (m/w/d)
(in Teilzeit mit 19,75 Wochenstunden)

aus.

Das Katholische Schuldekanatamt Stuttgart nimmt im Auftrag des Bischofs unter anderem die Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Schulen im Landkreis Stuttgart wahr.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
  • Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
  • Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
  • Bearbeitung der Statistik, Personalplanung, Missio canonica Anträge, Anträge der Konfessionellen Kooperation
  • Vorbereitung Änderungsverträge
  • Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte
  • Vorbereitung von Veranstaltungen (auch Bewirtung) sowie regionale Fortbildungen
  • Gestaltung Homepage, Fortbildungsheft und Newsletter
  • Mitarbeit im Religionspädagogischen Institut Stuttgart

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
  • Organisation webex-Kalender
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
  • eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, Kooperationspartner und Gremien

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmos-
phäre und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung.

Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte digital bis zum 17. Mai 2021 an das Kath. Schuldekanatamt Stuttgart martina.palermo(at)drs.de, z. Hd. von Frau Schuldekanin Martina Palermo. Informationen zu dem Stellenangebot erhalten Sie von Frau Schuldekanin Martina Palermo unter genannter Mailadresse.