Mitarbeiter/in Abteilung Teilnahmeservice (m/w/d)

Der 102. Deutsche Katholikentag Stuttgart 2022 ist eine christliche Großveranstaltung in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK) und der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Er findet von 25. bis 29. Mai 2022 in Stuttgart statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit rund 1.000 Veranstaltungen und mehreren 10.000 Teilnehmenden wird in Stuttgart eine Geschäftsstelle mit bis zu 50 Mitarbeitenden eingerichtet.  Viertausend Teilnehmende sollen Zuhause bei Stuttgarterinnen und Stuttgartern oder in der Umgebung in leerstehenden Betten oder auf Schlafcouchen, also in sogenannten Privatquartieren, untergebracht werden.

Wir suchen zum 1. August 2021 Unterstützung in der Abteilung Teilnahmeservice
mit dem Aufgabenschwerpunkt Privatquartiere (Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Privatquartiersuche
    • Entwicklung, Konzeption und Umsetzung einer Privatquartier-Kampagne in Zusammenarbeit mit der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    • Zusammenarbeit mit Kirchengemeinden in Stuttgart und Umgebung
    • Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Aktionen, um Stuttgarterinnen und Stuttgarter zu besonderen Gastfreundschaft aufzurufen
  • Administration der Privatquartiere
    • Erstellung von Publikationen
    • Koordination der Privatquartierbelegung
    • Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher aus den Gemeinden im Quartiergebiet
    • Gastgeberregistrierung in der zentralen Datenbank
    • Quartiervermittlung und Benachrichtigungen von Gästen und Gastgeberinnen und Gastgebern
  • Anmeldung und Beratung von Teilnehmenden, Begleitung bei der Teilnahmewerbung, Entgegennahme und Bearbeitung der Informationswünsche

Ihr persönliches Profil:

  • Sie haben ein gewinnendes Wesen, können andere begeistern und kennen die Region Stuttgart
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Aufgaben der Büroorganisation.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten.
  • Sie haben Freude am Lösen von Problemen und arbeiten sich eigenständig in neue Aufgabenstellungen ein.
  • Sie weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf und zeichnen sich durch eine zielorientierte Arbeitsweise aus

Wir bieten Ihnen:

  • eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
  • eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2022 im Umfang von 40 Stunden pro Woche
  • eine Anstellung in einer Organisation, in dem ein Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt gilt

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail mit dem Stichwort „MA Teilnahmeservice Privatquartiere“an:

102. Deutscher Katholikentag Stuttgart 2022 e. V.

Roland Vilsmaier, Geschäftsführer

personal(at)katholikentag.de