Sekretär/in (m/w/d)

Der 102. Deutsche Katholikentag Stuttgart 2022 ist eine christliche Großveranstaltung in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK) und der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Er findet von 25. bis 29. Mai 2022 in Stuttgart statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit rund 1.000 Veranstaltungen und mehreren 10.000 Teilnehmenden wird in Stuttgart eine Geschäftsstelle mit bis zu 50 Mitarbeitenden eingerichtet.

Wir suchen zum 01.07.2021 Unterstützung im Bereich Programm
mit dem Aufgabenschwerpunkt Teamsekretariat (Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Administrative Unterstützung der Programmabteilung in der Geschäftsstelle
  • Organisation von Sitzungen der Arbeitskreise (Versand der Einladungen, Sitzungsvorbereitung)
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Kommunikation mit Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen
  • Protokollführung
  • Aktenablage
  • Arbeit mit der Datenbank des Katholikentags
  • Mitarbeit und Unterstützung bei Vorbereitungstreffen
  • Mitarbeit während der Durchführung des 102. Deutschen Katholikentags Stuttgart

 

Ihr persönliches Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und im besten Fall bereits Erfahrung in der Projektarbeit
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Anwendungen von Microsoft Office sind sie vertraut
  • Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und haben ein Talent zur Koordination
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sehr selbstständig
  • Sie zeichnen eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit  aus

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
  • eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2022 im Umfang von 40 Stunden pro Woche

Beim 102. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail mit dem Stichwort „MA Programm Teamsekretariat“an:

 

102. Deutscher Katholikentag Stuttgart 2022 e. V.

Roland Vilsmaier, Geschäftsführer

personal(at)katholikentag.de